OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions es la herramienta líder para automatizar facturas en SAP, garantizando cumplimiento normativo, trazabilidad y eficiencia. Al incorporar IC4SAP, una avanzada extracción de datos con IA, VIM reduce el trabajo manual, errores y permite una mayor agilidad de los procesos de cuentas a pagar.
Pero, ¿cómo llevar tu solución OpenText VIM al siguiente nivel? En este artículo te mostramos cómo potenciar VIM en SAP con estrategias que mejoran el touchless posting, reducen excepciones y amplían la visibilidad del proceso end-to-end.
Qué significa potenciar VIM en SAP
Potenciar VIM no se trata solo de configurar flujos o reglas: significa construir una capa inteligente de automatización, datos y experiencia de usuario (UX) que optimiza cada etapa del ciclo de Cuentas por Pagar (AP).
Claves para sacar el máximo benefício de tu solución VIM:
- Reglas y validaciones previas: detecta errores antes de contabilizar facturas.
- Enriquecimiento de datos en factura: mejora la correspondencia entre pedido, recepción y factura, así como codificación automática en facturas financieras (sin pedido).
- Experiencia Fiori: interfaces modernas que facilitan la resolución de excepciones y aprobaciones con contexto.
KPIs operativos y ejecutivos: mide touchless rate, first-pass yield, backlog y aging en tiempo real.
👉 Además, una estrategia avanzada de VIM se apoya en herramientas como VIM Central Reporting y VIM Analytics, que permiten monitorizar y analizar el rendimiento global del proceso AP.
Estos módulos ofrecen visibilidad consolidada, cuadros de mando interactivos y capacidad de análisis por centro, proveedor o tipo de factura — un complementoclave para dirigir la mejora continua.
Por qué ahora es el momento de implementar automatización del ciclo de facturación en tu SAP:
- Factura electrónica y compliance: VIM se integra perfectamente con soluciones de e-invoicing como es el caso de nuestro conector Invictia, un addon de SAP para cumplimiento global, con envío y recepción de factura electrónica que hemos desarrollado en Brait. Aprovechando la oportunidad de tener que adaptar tu sistema a la nueva legislación es lo ideal para hacerlo de forma más robusta con un sistema de automatización de facturas. ¡Un dos en uno!
- Presión de eficiencia: cada vez más organizaciones buscan reducir el coste por factura y el lead time de aprobación, que son algunos de los KPIs que se ven notoriamente mejorados por VIM.
- Transición a SAP S/4HANA: la modernización tecnológica impulsa adoptar SAP Fiori como estándar de UX y aprovechar las capacidades nativas de integración y analítica.
Palancas prácticas para mejorar tu solución VIM
- Reglas y tolerancias dinámicas según país, proveedor o categoría de gasto.
- Validaciones previas automáticas (impuestos, duplicados, datos obligatorios, correlación PO/GR).
- Librería priorizada de excepciones, con flujos de resolución automatizados.
- Integración nativa con plataformas de e-invoicing y archivado electrónico.
- Reporting avanzado con VIM Central Reporting y VIM Analytics: dashboards ejecutivos, indicadores de productividad, análisis de tendencias y alertas proactivas.
Por qué elegir Brait para tu proyecto de automatización de facturas con OpenText VIM
En Brait somos especialistas en integración de tecnologías SAP y OpenText, con experiencia en proyectos de automatizaciónde Cuentas por Pagar en múltiples sectores.
- Somos especialistas SAP/OpenText con aceleradores listos para S/4HANA u otra versión SAP.
- Expertise en tecnologías SAP escalables: cumplimiento normativo, factura electrónica, gestión documental y procesos de tesorería.
- Equipo certificado en todas las soluciones que implementamos.
- Presencia global y soporte multi lingue.
- Relación transparente y compromiso con la excelencia.
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