Mantener la información actualizada, evitar duplicados y garantizar trazabilidad son desafíos clave para cualquier empresa. OpenText Core Content Management ofrece herramientas avanzadas de gestión de versiones y control documental que solucionan estos problemas de manera eficiente.
Control total de documentos con diferentes versiones
Cada documento almacenado en Core Content puede gestionarse mediante versiones, permitiendo:
- Mantener un historial completo de cambios.
- Consultar versiones anteriores cuando sea necesario.
- Evitar pérdida de información.
- Facilitar la colaboración entre varios usuarios.
Esto asegura que siempre se trabaje con la versión más actualizada del documento, fundamental en procesos como gestión de contratos o facturación.
Shortcuts: acceso rápido sin duplicar documentos
Core Content permite crear shortcuts (accesos directos) para que un documento pueda estar disponible en varias ubicaciones sin duplicarlo. Esto ofrece varias ventajas como, evitar la dispersión de información, mantener un único documento original actualizado y permitir acceso desde diferentes departamentos de la empresa.
Políticas de retención y cumplimiento normativo
OpenText Core Content Management incluye funcionalidades para gestionar automáticamente políticas de retención documental:
- Eliminación automática de documentos tras un periodo definido.
- Cumplimiento de normativas de protección de datos y auditoría.
- Configuración de reglas según tipo de documento o área de negocio.
Esto ayuda a las empresas a cumplir regulaciones legales y reducir riesgos relacionados con la gestión documental.
Optimiza la gestión documental con Brait
En Brait, acompañamos a las organizaciones en la implantación de Core Content Management y en la configuración de control documental y gestión de versiones. Garantizamos que tu empresa pueda trabajar siempre con la documentación correcta, mantener un historial de cambios completo y, al mismo tiempo, cumplir normativas y políticas de retención.
Contacta con nuestro equipo y descubre cómo mejorar el control documental de tu organización con OpenText Core Content Management.
