Finlandia cuenta con uno de los ecosistemas de facturación electrónica más maduros de Europa. A nivel de operaciones B2G es obligatoria en las transacciones con la Administración Pública desde 2020. En el ámbito B2B la factura electrónica está ampliamente extendida entre las relaciones comerciales aunque no haya una ley que lo exija.
Asimismo, muchas empresas ya han hecho la transición y solicitan a sus socios recibir facturas electrónicas estructuradas. Por eso, si tu negocio o empresa opera en Finlandia te explicamos qué debes hacer. ¡Sigue leyendo!
Características de la factura electrónica obligatoria en Finlandia (B2B)
No existe una ley para operaciones B2B. Sin embargo, la eFactura B2B está ampliamente adoptada mediante redes de operadores y PEPPOL, basada en acuerdos comerciales entre las empresas, debido a los beneficios que proporciona.
Facturación electrónica B2G en Finlandia
El gobierno central y la mayoría de las entidades públicas requieren e-facturas desde hace años. Desde 2021, el gobierno central solo acepta e-facturas conformes a EN 16931.
En abril de 2024, la Tesorería del Estado de Finlandia anunció que las facturas enviadas al Gobierno Central deben utilizar PEPPOL Advanced Ordering. Esto podría indicar que en el futuro sea la opción adoptada.
¿Debo adaptar mi sistema de facturación para operar en Finlandia?
Por todo lo que hemos expuesto hasta ahora, es altamente recomendable disponer de un sistema de facturación electrónica para operar consocios finlandeses. Tanto si operas con entidades públicas finlandesas, como con otras empresas, ya que muchos socios esperan facturas electrónicas estructurados (no sólo PDFs).
Cómo puede ayudarte Brait con la factura electrónica internacional
Brait está especializada en tecnologías e integraciones SAP, incluida la facturación electrónica global y el cumplimiento normativo internacional. Te ayudamos a conectar tu sistema SAP (S/4HANA o ECC) a operadores o puntos de acceso PEPPOL, centralizando el intercambio y siempre cumpliendo estándares exigidos, ya sea EN16931 en el caso particular de Finlandia que hemos visto u otros.
Además, si recurres a nuestro conector Invictia, al ser escalable podemos desarrollar un proyecto de automatización de todo el proceso de facturación, incluyendo:
- Automatización de flujos de AP y AR con monitorización, gestión de excepciones y archivos auditables.
- Contabilización automática si se cumplen las reglas aplicadas.
- Validaciones automatizadas del IVA.
Confiar en Brait para tu proyecto de factura electrónica es tener un soporte 360, con soluciones customizadas en tu sistema que permitan acompañar la evolución de la factura electrónica y los cambios del ViDA sin afectar tu core SAP.
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