Para los CFO que operan con SAP, OpenText es una palanca directa para mejorar capital de trabajo, control del gasto, cumplimiento normativo y resiliencia operativa. Desde la automatización del ciclo Procure-to-Pay y Order-to-Cash hasta el archivado que reduce el coste de HANA y el riesgo de auditoría, la suite de OpenText para SAP acelera resultados y mantiene el core de SAP limpio y actualizado.
Cómo OpenText aporta valor en SAP
- Procure-to-Pay (AP) y control del gasto
- OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM): captura inteligente de facturas (OCR/IA), validaciones, workflows de aprobación y automatizaciones que optimizan todo el proceso de facturación.
- Impacto: reducción del ciclo de aprobación, mayor tasa de procesamiento “touchless”, más descuentos por pronto pago y mejor control del gasto no conforme.
- Order-to-Cash (AR), contratos y correspondencia
- Gestión de contratos, pedidos, albaranes, reclamaciones y comunicaciones en un único repositorio conectado a SAP.
- Impacto: menor DSO (Días de Cobro), menos disputas.
- Cierre contable y auditoría
- Repositorio certificado integrado en SAP, por ejemplo OpenText Core Content Management (ECM), diseñado vía ArchiveLink/ILM y manteniendo el core de SAP limpio.
- Centraliza y vincula con SAP todos los documentos: facturas, órdenes de compra, recepciones (GR), conciliaciones bancarias, aprobaciones, contratos, reportes de inventario, etc. También accesibles desde SAP Fiori.
- Impacto: reducción del esfuerzo del cierre y de auditoría; tareas de cierre más rapidas, mayor agilidad a través de validaciones de integridad (documento faltante, matches) y trazabilidad de los procesos.
- Cumplimiento normativo global, ViDA y ciberseguridad
- Soporte a facturación electrónica y reporting, trazabilidad de documentos, firma electrónica y anonimización de datos.
- Impacto: reducción del riesgo regulatorio, preparación para inspecciones y adaptación ágil a nuevas normativas.
- Archivado y reducción de Total Cost of Ownership
- OpenText Archiving and Document Access: descarga documentos y adjuntos del core, manteniendo acceso transparente desde SAP.
- Impacto: menor tamaño de la base de datos, mejor rendimiento y ahorro en infraestructura/licenciamiento.
- Experiencia digital y productividad
- OpenText Content Management for SAP (Extended ECM): espacios de trabajo que unifican procesos SAP con contenido, equipos y proveedores al proporcionar herramientas avanzadas para la gestión de documentos, automatización de procesos, colaboración y cumplimiento normativo.
- Impacto: colaboración más rápida y reducción de tiempos de ciclo en finanzas y compras.
Indicadores que un CFO tendrá bajo control de forma más sencilla:
- Procure-to-Pay: coste por factura, tiempo de ciclo, % de procesamiento directo (touchless), descuentos, etc.
- Order-to-Cash: DSO, ratio de disputas, tiempo de resolución de reclamaciones.
- Cierre: días de cierre, horas dedicadas por área, auditoría más ágil.
- Plataforma: control de la base de datos, recursos y coste de almacenamiento, tiempos de respuesta.
- Cumplimiento normativo: multas/sanciones evitadas, tiempo de respuesta a requerimientos, adopción de firma/anonimización.
Por qué integrar OpenText + SAP con el equipo de Brait
- Especialistas en integraciones de conectores OpenText para SAP.
- Amplia experiencia en facturación electrónica global y cumplimiento normativo (incluyendo ViDA en Europa).
- Capacidades en firma electrónica y anonimización de documentos para proteger datos sensibles.
- Enfoque de extensibilidad “clean core” que minimiza deuda técnica y preserva la agilidad de SAP.
OpenText no es solo gestión documental: es una palanca de eficiencia y control para finanzas en SAP. Al acelerar la automatización, garantizar el cumplimiento con la ley y preservar un core de SAP limpio, el CFO gana visibilidad, reduce costes y libera capital para crecimiento.
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