¿Qué tecnologías y estrategias marcarán la transformación de Cuentas por Pagar en los próximos meses? SAP nos lo ilustra alto y claro con el combo IA, Data Cloud y Aplicaciones, sostenido y potenciado por SAP BTP.
👇Veamos un poco más en detalle como se relacionan estas tres dimensiones entre ellas y con otras tendencias a las que atender este 2026. 👇
Tendencias SAP 2026 en automatización financiera y factura electrónica
Con los avances de los últimos años ya no podemos hablar tansolo de digitalizar, sino en automatizar end-to-end.
Las áreas financieras buscan reducir coste por factura, acelerar cierres y obtener reporting en tiempo real y eso solo es posible con una automatización completa de recepción, validación, aprobación y contabilización.
Cómo se traduce esto en SAP:
- Uso extendido de OpenText VIM para automatización de facturas
- Reglas dinámicas por país/proveedor/categoría.
- Reducción drástica de excepciones mediante validaciones previas.
- Integración con pagos, tesorería y cash forecasting.
- Uso de conectores para SAP, como puede ser Invictia - el conector de Brait que se integra de forma nativa.
- Apps SAP Fiori específicas para aprobación y resolución de excepciones.
- Mejoras con abordaje Clean Core y escenarios híbridos con SAP BTP.
La obligatoriedad de la factura electrónica seguirá expandiéndose en Europa, LATAM, Norteamérica y APAC, vamos, en todo el mundo.
Las empresas necesitan un sistema que sea capaz de adaptarse rápido a cambios normativos (formatos, portales, requisitos fiscales). Además, esto se presenta como una magnífica oportunidad de integrar automatización en sistemas obsoletos que exigen mucho trabajo manual, tareas duplicadas y bloquean la fluidezy eficiencia departamental.
La evolución ya no está solo en leer facturas, sino en procesarlas, identificando errores y proponiendo acciones (bloqueos, envío al responsable de aprobación, etc.). O sea, ya no podemos hablar del simple reconocimiento de caracteres sino que de una solución que haga un uso inteligente de esos datos. En este caso, llevarlos a SAP, cruzarlos, y procesar todo tipo de documentos de forma automatizada.
El salto cualitativo lo veremos en:
- Detección de anomalías antes de contabilizar.
- Clasificación automática de excepciones.
- Sugerencias basadas en histórico.
- Enriquecimiento automático de datos desde catálogos de proveedores o materiales (smart coding en el caso particular de OpenText VIM).
Todo esto nos conduce al tan famoso “touchless”, es decir, el procesamiento con la mínima intervención posible.
La tendencia es clara: crear una capa previa de validación y normalización (Pre Processing Layer) que filtre errores antes de que lleguen al ERP para así reducir tareas duplicadas. Esta capa es la clave del touchless posting real.
La modernización hacia S/4HANA impulsa la adopción de interfaces más intuitivas.
- Apps SAP Fiori específicas para aprobación y resolución de excepciones.
- Mobile-first para tareas rápidas.
- Monitores operativos en tiempo real.
- Dashboards ejecutivos para CFOs.
Todo esto acelera aprobaciones, da contexto y reduce cuellos de botella.
La automatización es aun más efectiva si se mide y si esos esos datos nos permiten tomar decisiones más rapidas y asertivas.
Con VIM Analytics y VIM Central Reporting, los CFOs y gestores financieros pueden gestionar el área AP como una fábrica de procesos, con datos centralizados incluso en entornos globales.
Las empresas están eliminando desarrollos Z innecesarios para proteger el núcleo SAP.
La tendencia será extender procesos fuera del ERP, en SAP BTP y mediante APIs, dentro de los cuales se incluyen procesos de facturación electrónica y de automatización de AP.
Ejemplos:
- Validaciones fiscales en BTP.
- Automatización de excepciones mediante workflows.
- Apps Fiori custom sin modificar SAP estándar.
- Escenarios híbridos integrando por ejemplo Invictia + VIM + BTP.
No tiene sentido que AP trabaje de forma aislada. La mayor eficiencia viende de integrar Compras, Contratos, Recepciones, Gestión Documental, Pagos y conciliación.
Ejemplo: Automatización de facturas + Conciliación bancária + gestión documental integrando OpenText VIM, Embat y OpenText Extended ECM donde los equipos pueden agrupar, centralizar y organizar toda la información relevante de manera estructurada, todo esto en su SAP.
¿Quieres cambiar tu departamento financiero este nuevo año?
En Brait somos expertos en tecnologías SAP y ayudamos a empresas a sacar máximo partido de su ERP a través de mejoras como:
- Automatización del ciclo de facturación.
- Cumplimiento normativo global para facturación electrónica.
- Optimización de procesos P2P en SAP.
- Soluciones de firma digital y identidad digital segura.
- Gestión Documental inteligente.
- Herramientas para CFO’s y financieros como VIM Analytics, SAP BTP, SAP Fiori, etc.
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