Recientemente, el Consejo de Gobierno de Luxemburgo ha dado un paso decisivo al aprobar un proyecto de ley que extenderá el uso obligatorio de la factura electrónica a las transacciones B2B (entre empresas privadas) a nivel nacional.
Esta medida, que amplía la ley de 2019 que ya obligaba al sector B2G (público), se alinea plenamente con la iniciativa europea ViDA (VAT in the Digital Age). Su objetivo es modernizar el tejido empresarial, reducir la carga administrativa y mejorar la trazabilidad fiscal en los países de la Unión Europea. Si tu empresa opera en Luxemburgo o tiene filiales en el país, el reloj ya está en marcha: es fundamental conocer los plazos y requisitos técnicos para adaptar tus sistemas financieros a tiempo y evitar interrupciones en la cadena de suministro, en la operativa diaria o sanciones. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B en Luxemburgo?
Al igual que han hecho otros países europeos, la introducción de la factura electrónica en el ámbito B2B en Luxemburgo seguirá un calendario de implementación gradual. Este enfoque está diseñado para facilitar la transición tecnológica dependiendo del tamaño de cada compañía.
La Cámara de Comercio de Luxemburgo ha delineado las siguientes fechas clave en su calendario:
• 1 de enero de 2028: a partir de esta fecha, todas las empresas establecidas en Luxemburgo, independientemente de su tamaño, estarán obligadas a poder recibir facturas electrónicas.
• 1 de julio de 2028: será obligatoria la emisión de facturas electrónicas para las grandes y medianas empresas.
• 1 de enero de 2029: la obligación de emitir facturas electrónicas se extenderá al resto del tejido empresarial, incluyendo a las pequeñas y microempresas.
Requisitos técnicos del eInvoicing en Luxemburgo: Peppol y datos estructurados
A nivel técnico, el proyecto coordinado por el Ministerio de Digitalización y el CTIE (Centre des technologies de l'information de l'État) establece un marco muy claro. La gran novedad (y ventaja para muchas empresas internacionalizadas) es que Luxemburgo ha decidido adoptar un modelo de intercambio de cuatro esquinas (four-corner model) basado en la red Peppol.
Esta decisión no parte de cero, sino que se construye sobre la infraestructura que el país ya venía utilizando con éxito para la facturación B2G. ¿Qué implicaciones técnicas tiene esto para tu ERP?
• Adiós al PDF tradicional: las facturas deberán ser documentos electrónicos estructurados (machine-readable) que puedan ser procesados automáticamente por los sistemas contables.
• El estándar elegido: se espera que el sistema siga el estándar Peppol BIS Billing 3.0, garantizando así la interoperabilidad europea.
• Conexión: las empresas podrán utilizar proveedores de servicios certificados (Access Points) para enviar y recibir sus facturas de forma segura, conectando directamente sus sistemas SAP u otros ERPs con la red.
Ayudas y preparación para las empresas en Luxemburgo
Para asegurar el éxito de esta transición digital, la Cámara de Comercio de Luxemburgo ha anunciado que acompañará a las empresas durante todo el proceso. Se prevé la organización de sesiones informativas, talleres prácticos y herramientas de apoyo a la toma de decisiones.
Además, se actualizará su Guía Práctica de Facturación Electrónica y se ha confirmado que habrá asistencia financiera disponible para ayudar a las empresas a adquirir el software necesario que cumpla con los nuevos requisitos legales.
¿Brait puede ayudar a mi empresa a adoptar la factura electrónica en Luxemburgo?
La respuesta es sí. En Brait hemos asesorado y ayudado a docenas de empresas a facturar en todo el mundo y a cumplir con las normativas de cada país en lo que se refiere a facturación electrónica, centralizando todo el proceso en un unico ERP. Contamos con amplia experiencia y varios casos de éxito en empresas de los más diversos sectores.
Si trabajas con SAP, adaptar tu sistema con Invictia a normativas basadas en Peppol como la de Luxemburgo es muy sencillo. Se trata de nuestro add-on Plug & Play para SAP que simplifica los procesos de contabilización y automatiza la facturación electrónica a nivel global (soportando formatos como UBL, CII o Factur-X) sin necesidad de aplicar complejas notas de SAP.
Además, esta solución se integra de forma nativa con herramientas líderes como OpenText Vendor Invoice Management (VIM) para la recepción y automatización integral de las cuentas a pagar. Todo depende de lo que necesite tu empresa; nosotros nos encargamos de hacerlo posible.
Si necesitas preparar tu sistema SAP para la factura electrónica en Luxemburgo, Francia, Alemania, España (Ley Crea y Crece), América Latina o cualquier otro país, ¡ponte en contacto con nosotros!
