Alemania avanza hacia la factura electrónica B2B obligatoria y en ese proceso están apareciendo nuevos conceptos técnicos quelas empresas deben conocer.
Uno de ellos es GEBA (German Electronic Business Address/ (Geschäftselektronischer Behördenaustausch), un identificador parecido al Portal Público de Facturación (PPF) en Francia y que jugará un papel clave enel intercambio automático de facturas dentro del ecosistema digital alemán yeuropeo. Aunque no es una obligación a día de hoy, constituye una señalclara del rumbo del mercado. Es decir, más estandarización, más automatización y menos intervención manual.
Las empresas que se preparen ahora tendrán ventaja cuando la factura electrónica sea completamente obligatoria. Descubre cómo preparar tu entorno SAP para este escenario. ¡Sigue leyendo y te lo explicamos!
Calendario de la factura electrónica en Alemania
Antes de entrar en GEBA, recordemos el contexto regulatorio:
2025 → obligación de poder recibir facturas electrónicas B2B.
2027 → obligación de emitir para empresas con facturación > 800.000 €.
2028 → obligación total de emisión electrónica para todas las empresas.
Puedes consultar el detalle en nuestro artículo sobre formatos y fechas de la factura electrónica en Alemania y en la actualización del modelo alemán.
¿Qué es GEBA?
GEBA es un identificador electrónico empresarial que identifica de forma única a emisores y receptores en el intercambio de datos,sobre todo en la red Peppol. No es una plataforma, ni un formato de factura o canal de envío. Es una dirección electrónica estructurada en 3 segmentos complementarios.
Esos 3 segmentos del GEBA son:
1 - Identificador de la empresa
Identifica quién es la entidad a nivel legal/fiscal.
Basado en la Wirtschafts-Identifikationsnummer (W‑IdNr),garantiza una identificación única de la empresa y se alinea con los registros fiscales alemanes.
2 – Unterscheidungsmerkmal
Diferenciador dentro del mismo actor económico.
Permite diferenciar varias entidades, establecimientos vinculados, en caso de diferentes sedes o divisiones/sucursales.
3 – Subdireccionamiento operativo (opcional)
Indicar a dónde dentro de laorganización debe ir el mensaje electrónico.
Definido libremente por la empresa. Sirve para enrutar mensajes a un departamento (facturación, compras, logística) un sistema interno (ERP, portal,servicio) o proceso específico.
Relación GEBA y factura electrónica en Alemania
Uno de los grandes retos en Alemania ha sido la fragmentación de canales (email, portales, EDI, etc.). GEBA introduce un modelo de direccionamiento que reduce errores de envío, permite enrutamiento automático y facilita la automatización end-to-end. Esto es especialmente relevante en entornos SAP con alto volumen de facturas y centros de servicios compartidos.
Relación entre GEBA y PEPPOL
GEBA está diseñado para funcionar dentro del ecosistema PEPPOL,actuando como identificador fiable de emisores y receptores. Esto refuerza el uso de estándares europeos, facilita el intercambio automático y prepara a las empresas para modelos de control continuo de transacciones (CTC).
¿Es obligatorio GEBA?
Actualmente no es obligatorio y puede convivir con otrosidentificadores como el VAT ID, GLN o el Leitweg-ID. Sin embargo, forma parte de la estrategia alemana de estandarización y automatización, por lo que su relevancia aumentará con la obligatoriedad del e-invoicing.
Ejemplo de cómo GEBA se mapea desde SAP en Peppol
Hay que aclarar llegados a este punto que no hay un “GEBAfísico” en el XML, sino que cada segmento del GEBA se traduce a campos Peppol/XRechnung.
Asimismo, una empresa puede tener un VAT único y varias GLN que se registran como otro EndpointID en Peppol (segmento 2). Veamoslo en una tabla:
¿Qué deben hacer ya las empresas que operen en Alemania?
Si operas o facturas en Alemania, es recomendable evaluar si tu solución soporta PEPPOL. Así como empezar a preparar el enrutamiento automático de facturas y, sobretodo, adaptar tu arquitectura SAP a las nuevas obligaciones.
Se trata de una oportunidad para, no solo cumplir la normativa, pero para apostar en una transformación digital del ecosistema SAP, que automatice cuentas a pagar y cobrar u otros procesos, facilite la gestión documental y la tesorería, promoviendóse así una mayor eficiencia del departamento financiero.
Desde Brait, te ayudamos a facturar en Alemania
En Brait acompañamos a las empresas en la adaptación a la factura electrónica en más de 100 países, incluyendo Alemania. Nos encargamos de:
- Integración de SAP con PEPPOL.
- Automatización de procesos financieros sin salir de SAP.
- Enrutamiento inteligente de facturas.
- Arquitecturas SAP preparadas para compliance europeo, LATAM u otros países.
¿Tu sistema SAP está listo para el modelo alemán de e-invoicing? Hablemos y lo analizamos contigo.
