Por qué incluir automatización de facturas en tu proyecto de factura electrónica

Abordar la factura electrónica solo como un requisito de cumplimiento normativo deja mucho valor y potencialidades de tu ERP por explorar. Cuando el proyecto de e-invoicing en SAP se integra con automatización de facturas el resultado es un proceso mucho más eficiente, trazable y rentable: menos rechazos, aprobaciones más rápidas y menor coste por factura.

Desventajas de un proyecto de eInvoicing sin automatización de facturas

Muchas organizaciones implementan factura electrónica enfocándose únicamente en la conexión al canal oficial (PEPPOL, FACe,SDI, etc.), sin reforzar la automatización del ciclo Accounts Payable(AP) en SAP.
Esto provoca:

• Falta  de validaciones previas, lo que genera errores o bloqueos en VIM o FI/MM.
• Escasa trazabilidad end-to-end, limitada al envío y recepción de documentos.
• Aumento de reprocesos y excepciones por datos incompletos o inconsistentes.

El resultado: se cumple la normativa, pero el proceso siguesiendo manual, costoso y poco visible.

Tu proyecto de eInvoicing más eficiente: Invictia + VIM

Al combinar OpenText VIM con el add-on Invictia de Brait, tu entorno SAP pasa de cumplir a automatizar.
Invictia actúa como una capa nativa de facturación electrónica en SAP,que gestiona los requisitos fiscales y de formato en origen, para entregar aVIM información validada y enriquecida.

Beneficios clave de la integración de eInvoicing + facturas automatizadas

• Validaciones  previas automáticas: formato, impuestos, duplicados, datos obligatorios y correlación PO/GR.
• Normalización y enriquecimiento de datos: proveedores, materiales, retenciones, plantillas contables.
• Menor  tasa de rechazos y más alto touchless posting rate.
• Visibilidad  total del ciclo AP, desde la recepción hasta la contabilización.

👉 Puedes ampliar esta visión en nuestros artículos sobre cómo potenciar OpenText VIM en SAP y VIM Analytics, donde explicamos cómo medir y mejorar la eficiencia del proceso.

Arquitectura recomendada de un proyecto de facturación electrónica en SAP con automatización de facturas

Una arquitectura moderna y sostenible en SAP combina cumplimiento,automatización y análisis:

1. Invictia: conector certificado por Brait que integra SAP con los canales oficiales     de e-invoicing, gestionando la validación, firma, envío y recepción de     facturas electrónicas.
2. Capa de reglas fiscales y de negocio: controles multinorma antes de VIM.
3. OpenText VIM: automatiza la contabilización, gestión de excepciones y reporting operativo.
4. VIM Central Reporting / VIM Analytics: explotan los datos para mejorar KPIs como touchless rate, first-pass yield o lead time.

Esta integración end-to-end mantiene un enfoque Clean Core: todo el control dentro de SAP, sin comprometer el core del sistema ni desarrollos paralelos ni dependencias externas.

KPIs que importan

La integración de Invictia + VIM permite medir indicadores clave de eficiencia operativa:

• Tasa de rechazo por canal y causa raíz.
• First-pass yield y touchless  posting.
• Lead  time total: desde la recepción hasta la contabilización.
• Coste promedio por factura procesada.

(Estos indicadores pueden visualizarse con facilidad através de VIM Analytics.)
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Por qué elegir Brait para tu proyecto de Factura Electrónica y automatización

En Brait ayudamos a las organizaciones a unircumplimiento normativo y eficiencia operativa en SAP.
Nuestra propuesta combina tecnología propia (Invictia), experiencia funcional en OpenText VIM y un enfoque Clean Core orientado a resultados y a la mejor experiencia de usuario.

• Invictia, nuestro conector SAP para factura electrónica global, que se conecta con plataformas locales y regionales.

• Aceleradores   de validación previa y monitores de causa raíz.
• Expertise  probado en proyectos globales de e-invoicing + VIM para SAP ECC  y S/4HANA.
• Equipo certificado SAP/OpenText, con soporte internacional y enfoque  consultivo.

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