En el entorno empresarial actual, los CFOs, directivos financieros y equipos de Cuentas a Pagar se enfrentan al reto constante de reducir las tareas manuales, evitar errores de conciliación y mantener una trazabilidad absoluta de sus procesos. La digitalización de la gestión de facturas se ha convertido actualmente en una necesidad estratégica para garantizar el rendimiento y el cumplimiento normativo.
Es en este contexto donde soluciones como INVICTIA x INVOWAY marcan la diferencia. Por eso, nos enorgullece anunciar el lanzamiento de la nueva versión 26.2 de INVICTIA x INVOWAY, desarrollada por nuestro equipo de Brait Colombia.
Una actualización diseñada específicamente para elevar la eficiencia operativa y reducir cualquier fricción en la usabilidad del sistema.
Novedades INVICTIA x INVOWAY: factura electrónica totalmente integrada en SAP
Para quienes aún no lo conocen, INVICTIA x INVOWAY es nuestro add-on Plug & Play que permite agilizar la facturación electrónica en SAP con una integración total y segura entre la plataforma de extracción automatizada Invoway y SAP (ya sea ECC o S/4HANA). Construido 100% en ABAP bajo su propio espacio de nombres, automatiza los flujos de trabajo e integra las facturas directamente con FI/MM o con OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM), sin afectar a las actualizaciones ni a los objetos estándar de tu ERP.
Con la versión 26.2, hemos dado un paso más allá para seguir puliendo y ampliando las capacidades funcionales de este producto estrella.
Gobernanza y estandarización: consolidación de la metodología INWY
Uno de los grandes hitos de esta nueva versión es la consagración de un nuevo estándar de gobernanza técnica. Hemos liberado 22 nuevos documentos estandarizados (INWYs), sumando ya un total histórico de 49 documentos.
¿Qué significa esto para los equipos financieros y de soporte TI?
• Equivalencia a Notas SAP: cada documento INWY actúa como una Nota SAP oficial para cualquier versión del producto Invoway, registrando formalmente cada intervención técnica o mejora.
• Trazabilidad total: cada INWY describe al detalle el problema, la solución aplicada, los objetos afectados y las instrucciones de despliegue.
• Centralización del conocimiento: todos los manuales (técnicos y funcionales) están ahora centralizados en nuestro repositorio corporativo (SharePoint) y organizados por release. Esto agiliza directamente el soporte, implanta mejoras de rendimiento y reduce drásticamente los tiempos de diagnóstico ante incidencias conocidas.
Novedades operativas: Automatización inteligente y control total
La versión 26.2 se asienta sobre tres pilares fundamentales que impactan directamente en el día a día de los financieros: Integración avanzada, Automatización Inteligente, y Visibilidad y Control. Estas son las mejoras operativas más destacadas:
1. Automatización Inteligente y Reglas de Determinación
• Ampliación 3WM (3-Way Match): soporte completo para servicios con recepción múltiple y validación automática de Entrada de Mercancía por posición de factura, previniendo inconsistencias en la recepción.
• Prevención de Duplicados: nuevo control de concurrencia y bloqueo inteligente ante ejecuciones en paralelo.
• Movimiento 621: incorporación nativa como "Salida de Mercancía" en los flujos de conciliación.
• Impuestos en Cabecera: un indicador unificado que simplifica enormemente el registro contable rápido.
• Estandarización Multiproveedor: normalización de reglas en pedidos complejos para mantener una sincronización continua y transparente.
2. Integración y Conciliación Avanzada
• Liberación de Pedidos: hemos optimizado la estrategia para una gestión mucho más fluida de las órdenes de compra.
• Ampliación de EXITs: mayor control extendido para la actualización de los estados de las facturas.
• Transmisión de Pagos: ahora se envía directamente la Fecha Estimada de Pago hacia la plataforma Invoway, mejorando la visibilidad financiera para los proveedores.
3. Visibilidad y Control
• Hemos optimizado el rendimiento del Programa de Envío de Status de Facturas y mejorado la interfaz con una vista previa centralizada, preparando el terreno hacia los estándares nativos de SAP.
Roadmap hacia el futuro: ¿Qué nos espera en la versión 27.1 y más allá?
En Brait la evolución es continua. Ya estamos trabajando en la versión 27.1 de Invictia x Invoway, que traerá novedades muy esperadas:
• Clasificación Automática: distinción inteligente entre Notas de Crédito y Facturas Manuales para una mayor precisión en reportes e imputaciones.
• Gestión de Adjuntos: integración directa de archivos PDF y XML desde el repositorio Invoway, con visor y vista previa directamente en el monitor principal de SAP.
• Trigger de integración: acceso directo a triggers y reutilización de programas clave para acelerar la implementación en nuevos proyectos.
Y mirando un poco más allá (v27.1+), nuestro objetivo es la alineación Clean Core, con la eliminación progresiva de desarrollos a medida (objetos Z) para abrazar al 100% los estándares nativos de SAP.
Impulsa la digitalización de tus finanzas con Brait
La automatización de Cuentas a Pagar y la integración inteligente de documentos en SAP es fundamental para que los equipos financieros dejen atrás las tareas manuales y se enfoquen en el análisis y la estrategia. Casos de éxito de Brait, como la digitalización de la gestión de facturas en Schneider Electric, demuestran el impacto real de contar con la tecnología y el partner adecuado.
Si quieres conocer más sobre cómo INVICTIA x INVOWAY puede transformar la gestión financiera de tu empresa, o necesitas asesoramiento sobre automatización en entornos SAP, en Brait contamos con la experiencia y las soluciones para hacerlo posible.
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