La integración de OpenText Core Content Management (CCM) con SAP supone un avance significativo en la gestión documental y de procesos para las organizaciones que utilizan este popular sistema ERP. Al unir la potencia de la gestión documental en la nube con la robustez de los procesos de negocio de SAP, las empresas obtienen un entorno mucho más ágil, seguro y eficiente.
Además, si dispones de multiples soluciones, eso no es un problema. OpenText Core Content Management (CCM) se integra de forma total y transparente con aplicaciones SaaS, con Microsoft Outlook, Google Workspace u otras soluciones de negocio via API. Podemos hablar de una total gestión cloud inteligente (en la nube). Además, se ofrece un asistente AI out-of-the-box para ayudar a los usuarios a encontrar, resumir, traducir y crear contenidos en cuestión de segundos.
Beneficios clave de la integración de CCM en un ERP SAP
• SAP S/4HANA y CCM: esta integración permite centralizar la documentación generada en SAP en los Workspaces de OpenText CCM, facilitando la gestión y el acceso a la información desde un único entorno. Además, posibilita vincular archivos de ArchiveLink con flujos de trabajo automatizados, optimizando la gestión del ciclo de vida de los documentos.
• Centralización de la información: todos los documentos y registros generados en SAP se almacenan y gestionan de manera centralizada en OpenText CCM, lo que facilita su acceso y trazabilidad en tiempo real.
• Cumplimiento normativo: se garantiza el cumplimiento de los documentos con las regulaciones aplicables, gracias a políticas de retención y gestión de registros automatizadas. Esto minimiza riesgos legales y facilita las auditorías.
• Automatización de procesos: los flujos de trabajo de negocio se agilizan, permitiendo una colaboración más eficiente entre los equipos o departamentos, así como una reducción de errores manuales.
• Mejorar la toma de decisiones: el acceso rápido y seguro a la información relevante acelera la toma de decisiones estratégicas y operativas, permitiendo a la empresa responder con mayor agilidad a los desafíos del mercado.
El 41% de los trabajadores del conocimiento (knowledge workers) están dispuestos a eliminar las tareas repetitivas, y la IA generativa puede hacerlo posible. - Conner Forrest Research, 2023
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