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La Inteligencia Artificial ha dejado de ser una promesa tecnológica para convertirse en una necesidad operativa. Sin embargo, para los CFOs, directivos financieros y responsables de TI, la adopción masiva de la IA plantea desafíos críticos, cómo la seguridad de los datos, el control de los accesos y costes. Además, muchas empresas se plantean la misma pregunta: ¿Quién y cómo está accediendo a la información corporativa a través de la IA?
“Hasta el 52% de los empleados admite usar herramientas de IA sin autorización de IT, y un 30% reconoce haber expuesto datos financieros o estratégicos corporativos en plataformas públicas.”
Ante la falta de "guardarraíles", el uso descontrolado supone un riesgo inasumible, especialmente en departamentos que manejan información crítica como Cuentas a Pagar o Control de Gestión. Además, el descontrol genera sobrecostes masivos (como el conocido caso de Uber, que consumió su presupuesto anual de tokens en apenas tres meses).
Para resolver este reto nace B/One, la nueva solución desarrollada in-house en Brait: una plataforma diseñada para integrar, centralizar y gobernar toda la Inteligencia Artificial corporativa de tu empresa.
El fin del "Shadow AI": Gobernanza, Seguridad y Eficiencia
B/One promueve un espacio de trabajo común que sustituye a las herramientas públicas dispersas. Su objetivo es maximizar el uso de la IA conectándola directamente con el core del negocio, garantizando la gobernanza debida. Para ello, se asienta en estos pilares:
• Espacio de trabajo común y Control de accesos: B/One actúa como el punto de acceso único a toda la IA corporativa. A través de Single Sign-On (SSO), los usuarios acceden a la plataforma y a los sistemas corporativos heredando sus permisos y roles, sin necesidad de introducir contraseñas adicionales.
• Orquestación de modelos: B/ONE evalúa la complejidad del prompt y decide qué modelo (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek...) ofrece la mejor relación calidad-precio para esa consulta específica. Además, el responsable que se encargue de la administración de esta solución va a tener control absoluto sobre qué cede o qué accesos da a cada uno de los trabajadores en función del desempeño que ellos tengan que hacer. Pueden ser modelos más menos avanzados y en la calidad que lo necesite cada persona en su trabajo y en el puesto que desempeña.
• Control del consumo: un aspecto vital para cualquier CFO. B/One incluye un panel de monitorización exhaustivo para controlar el gasto de tokens por usuario, agente, modelo o departamento, evitando desviaciones presupuestarias.
• Trazabilidad y Auditoría: se mantiene un registro de todo lo que sucede. Qué usuario ha hecho qué petición, a qué hora, con qué modelo y qué herramientas ha utilizado.
• Anonimización de datos: B/One cuenta con un gateway que evalúa cada prompt antes de enviarlo al modelo de lenguaje. Si un empleado introduce información sensible (un DNI, una tarjeta de crédito o datos financieros), el sistema lo detecta y lo elimina o anonimiza en tiempo real. La información confidencial nunca sale de tu empresa.
• Skills y Tools Corporativas: se permite la creación de habilidades reutilizables. Por ejemplo, una skill que indique los pasos exactos para procesar una factura duplicada según la política de la empresa.
• Integraciones empresariales: integraciones out-of-the-box con aplicaciones corporativas y servicios externos, cómo explicamos más adelante.
• Creación de agentes: los usuarios pueden diseñar y desplegar agentes inteligentes (ej. un "Analista de contratos") conectados directamente a sus procesos empresariales.
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Soberanía de la IA: evita licencias duplicadas y centraliza tu estrategia
Uno de los grandes problemas actuales es la segregación de las IAs y el alto coste de licenciamiento. Cada fabricante ofrece su propia solución (Microsoft Copilot, SAP Joule, OpenText Aviator...). No es que estas herramientas sean malas —de hecho, propuestas como la de Microsoft son excelentes y muy completas—, el problema radica en el coste de integración y la redundancia.
Si un mismo empleado necesita interactuar con el ERP, el gestor documental y la ofimática, la empresa acaba pagando tres licencias de IA diferentes para la misma persona.
¿El objetivo de B/One? Evitar esta segregación y devolver a las empresas la soberanía sobre su estrategia de Inteligencia Artificial, conectando con todas estas herramientas desde un mismo sitio.
Integraciones más allá de SAP: Salesforce, OpenText, soluciones ECM y mucho más
En Brait somos especialistas en SAP, pero B/One nace con una vocación integradora global. Si habéis asistido a nuestra demo de B/ONE, habéis visto cómo la plataforma se conecta con las herramientas clave del ecosistema corporativo a través de servidores MCP (Model Context Protocol), logrando que la IA interactúe con la información sin que los documentos tengan que salir de tus servidores:
• El "Golden Path" de SAP: B/One se integra con SAP respetando sus estrictas políticas de API. Para analizar código a medida (ABAP) de cara a una migración a SAP S/4HANA (evaluando el Clean Core), utiliza conectores específicos. Y si lo que necesitas es que el agente interactúe con datos de negocio (por ejemplo, contabilizar facturas directamente en SAP o lanzar un workflow de aprobación), B/One se conecta de forma oficial a través de SAP BTP Integration Suite o SAP Joule.
• OpenText y otras soluciones ECM: B/One puede buscar en los workspaces de OpenText, listar documentos de un proveedor, analizar un contrato de 50 páginas y generar un resumen visual. Todo ello sin que el PDF salga de tu gestor documental. Además, la conectividad de B/One se extiende a otras herramientas de Gestión Documental Inteligente (ECM), como por ejemplo DocuWare, permitiendo que la IA interactúe con tus archivos y flujos de trabajo documentales (ej. comparando automáticamente albaranes con facturas).
• Salesforce: Aprovechando las capacidades de Headless 360, B/One se conecta a través de servidores MCP para interactuar con el CRM de forma segura, permitiendo a los agentes de IA consultar y gestionar datos sin necesidad de acceder directamente a la interfaz de Salesforce.
• Data Lakes y Business Intelligence: Para aquellas empresas que replican sus datos en entornos de BI, B/One también puede explotar esa información para ofrecer análisis avanzados y consultas en lenguaje natural.
Inferencia en Europa y Cumplimiento Normativo
Para garantizar esta soberanía total, B/One ofrece la opción de correr la inferencia localmente en Europa.
Además, B/One permite el uso de inferencia ilimitada mediante modelos Open Source, asegurando que los datos de tu empresa nunca alimenten modelos públicos de terceros y cumplan con la normativa europea de GPDR que es mucho más estricta que en otros países como EEUU.
Da el salto hacia una IA segura y controlada con Brait
En Brait llevamos más de 18 años ayudando a las empresas a gobernar, automatizar y asegurar sus procesos críticos en SAP con soluciones como OpenText Vendor Invoice Management (VIM), OpenText Content Management (Extended ECM), DocuWare, Embat, Yooz, etc. Ahora, con B/One, aplicamos esa misma exigencia y rigor empresarial al uso de la Inteligencia Artificial.
Actualmente, tenemos abierta una campaña para Early Adopters con condiciones muy ventajosas para las primeras empresas que quieran implementar esta solución.
Si quieres descubrir cómo B/One puede centralizar la IA en tu empresa y acabar con el Shadow AI, ponte en contacto con nosotros y cuéntanos tu caso de uso.
En Brait nos encargamos de hacerlo posible.
